( COMBLÉ ) Poste : Adjoint(e) de direction
Sous la supervision de la direction générale, la personne retenue contribuera quotidiennement au bon déroulement des opérations de l’organisme. En premier lieu, elle devra effectuer la gestion, l’organisation et la coordination de l’agenda de la direction générale.
Le mandat se décline plus spécifiquement de la façon suivante:
ADMINISTRATION
Planifier et assurer le suivi de toutes les rencontres de la direction générale
Assurer la gestion documentaire corporative
Superviser le bon fonctionnement du bureau
En collaboration avec la responsable de la comptabilité et des chargés de projets, assurer un suivi régulier des budgets auprès de la DG
Prendre en charge certains projets ponctuels tels que l’organisation et la coordination du conseil d’administration ou le suivi d’un chantier de construction d’école
Fournir un soutien technique et logistique à l'équipe multidisciplinaire, ponctuellement et au besoin
Réaliser la mise en forme de documents
GOUVERNANCE
En appui à la direction générale, préparer et coordonner les réunions et les activités du conseil d'administration notamment, avis de convocation, documentation, procès-verbaux, logistique, etc.
RESSOURCES HUMAINES
Soutenir la direction générale dans la gestion des ressources humaines notamment pour le recrutement, la formation, l’intégration, les ententes contractuelles, la rétroaction, les politiques, les procédures, etc.
Autres
Proposer et contribuer à l'amélioration des processus de l'organisation;
Effectuer toutes autres tâches connexes favorisant l’atteinte des objectifs.
Profil recherché
Détenir un diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié;
Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente;
Avoir des connaissances en gouvernance et du contexte de travail au sein d’un organisme à but non lucratif.
Aptitudes
Autonomie, gestion du stress et des priorités, constance et rigueur
Capacité à s’adapter aux changements et aux situations imprévues
Sens de l’organisation, de la planification et de l’initiative
Entregent, serviabilité et esprit d’équipe
Excellentes capacités de communication (verbale et écrite) avec de nombreux intervenants
Maîtrise de la suite Microsoft 365
Aisance avec les technologies (un atout)
Les conditions d’emploi
Statut et durée du mandat : Temps plein. Durée de 1 an, avec possibilité de renouvellement.
Entrée en poste : Dès que possible
Lieu de travail : Le siège social de l’organisme est situé dans le quartier St-Roch, à Québec. Espaces de travail inspirants et ouverts, encourageant la créativité et la collaboration entre les équipes. Le mandat permet un équilibre télétravail et présentiel.
Salaire et conditions: Selon le marché et l’expérience. Congés multiples, flexibilité des horaires et vacances (8 %). Les personnes intéressées à intégrer notre équipe dynamique et multidisciplinaire sont invitées à transmettre leur curriculum vitae accompagné d’un court texte d’intérêt avant le 15 novembre 2023, 12 h à l’adresse suivante : info@lab-ecole.com
Lab-École
839, rue Saint-Joseph Est, bureau 100
Québec (Québec) G1K 3C8
Réf. : Mme Michèle Lejeune, adjointe administrative.
